Welche Daten ich erhebe

Ich verarbeite personenbezogene Daten, wenn du meine Website besuchst, mit mir in Kontakt trittst oder mit mir an Projekten zur Digitalisierung von Finanzunterlagen arbeitest. Welche Daten dies im Einzelnen sind, hängt von der Art der Nutzung ab. Grundsätzlich beschränke ich mich auf das notwendige Maß und vermeide Datenerhebungen ohne klaren Zweck.

• Wenn du das Kontaktformular nutzt oder mir eine E-Mail sendest, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten wie Name, Kontaktdaten und Inhalte deiner Nachricht. Diese Informationen nutze ich ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und, falls gewünscht, einen Termin für ein Gespräch über deine Finanzdokumente zu vereinbaren. Ohne diese Angaben kann ich deine Anfrage in der Regel nicht sinnvoll beantworten.
• Beim Besuch meiner Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge und verwendeter Browser. Diese Server-Logs benötige ich, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen, Missbrauch zu erkennen und Störungen zu analysieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Profilbildung findet nicht statt.
• Sofern du im Cookie-Banner zustimmst, setze ich Analysewerkzeuge ein, die anonyme oder pseudonymisierte Nutzungsstatistiken erzeugen. Dabei können zum Beispiel Informationen darüber anfallen, welche Seiten wie lange besucht werden oder an welchen Stellen Formulare abgebrochen werden. Diese Daten helfen mir, Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen.
• Im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung von Finanzunterlagen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten in bereitgestellten Dokumenten zu verarbeiten, etwa Namen, Adressen oder Kontonummern. In solchen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Vereinbarung mit dir, in der Zweck, Umfang, Schutzmaßnahmen und Löschfristen klar geregelt sind. Ich halte mich dabei strikt an Vertraulichkeit und vereinbarte Weisungen.

Wie ich deine Daten verwende

Ich nutze deine personenbezogenen Daten, um Anfragen zu beantworten, Projekte vorzubereiten und meine Website technisch stabil sowie inhaltlich relevant zu halten. Alle Verarbeitungen orientieren sich an klar definierten Zwecken, werden dokumentiert und regelmäßig überprüft. Wo immer möglich, arbeite ich mit anonymisierten oder pseudonymisierten Informationen, insbesondere bei Statistik und Analyse.

• Ich nutze deine Kontaktdaten, um Anfragen zu beantworten, Gespräche vorzubereiten und dir Informationen zu Projektschritten oder organisatorischen Details zukommen zu lassen. Dazu gehört auch, dass ich frühzeitig auf mögliche Risiken, Grenzen oder Abhängigkeiten hinweise, damit du Entscheidungen rund um deine Finanzunterlagen fundiert treffen kannst.
• Technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte und aufgerufene Seiten verwende ich, um Stabilität, Sicherheit und Performance der Website zu gewährleisten. Sie helfen mir, Angriffe zu erkennen, Fehlerquellen zu identifizieren und die Darstellung für gängige Endgeräte zu optimieren, ohne dabei individuelle Profile zu erstellen.
• Anonymisierte oder pseudonymisierte Analyseinformationen nutze ich, um zu verstehen, welche Inhalte besonders gefragt sind, wo Nutzerinnen abspringen und welche Bereiche verbessert werden sollten. So kann ich mein Angebot schrittweise anpassen, etwa durch klarere Erklärungen, geänderte Struktur oder ergänzende Hinweise zu Scanqualität und Aufbewahrung.
• Im Rahmen von Projekten verwende ich personenbezogene Daten aus bereitgestellten Unterlagen ausschließlich, um die vereinbarten Leistungen zu erbringen, etwa Bestände zu sichten, Prozesse zu dokumentieren oder Empfehlungen zu formulieren. Dabei halte ich mich strikt an Weisungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und dokumentierte Schutzmaßnahmen, damit sensible Informationen geschützt bleiben.

Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Dabei stütze ich mich insbesondere auf die Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und ergänzende Fachregelungen. In diesem Abschnitt erläutere ich die wichtigsten Rechtsgrundlagen, auf die ich mich stütze, jeweils in Verbindung mit den beschriebenen Zwecken.

Weitergabe von Daten

Ich gehe mit personenbezogenen Daten zurückhaltend um und gebe sie nur weiter, wenn dies für die Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Sicherstellung des technischen Betriebs oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder zum Handel mit Daten findet nicht statt. In diesem Abschnitt erfährst du, in welchen typischen Konstellationen dennoch eine Übermittlung an Dritte erfolgen kann.

• Für den Betrieb und die Wartung meiner Website nutze ich technische Dienstleister, etwa Hosting-Provider und Anbieter von Analyse- oder Kommunikationswerkzeugen. Diese Unternehmen können im Rahmen ihrer Leistungserbringung Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, etwa auf Server-Logs oder Kontaktanfragen. Ich wähle solche Dienstleister sorgfältig aus, schließe datenschutzrechtliche Vereinbarungen ab und verpflichte sie zur Verarbeitung nach meinen Weisungen und im Rahmen der geltenden Gesetze.
• Soweit ich im Rahmen von Projekten zur Digitalisierung von Finanzunterlagen mit weiteren Fachpersonen zusammenarbeite, etwa mit IT-Dienstleistern oder spezialisierten Büros, erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Informationen nur, wenn dies vertraglich vereinbart und für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist. In diesen Fällen sorge ich für klare Zuständigkeiten, Vertraulichkeitsverpflichtungen und angemessene Schutzmaßnahmen.
• In bestimmten Situationen bin ich gesetzlich verpflichtet, Daten offenzulegen, zum Beispiel gegenüber Behörden, Gerichten oder berufsständischen Stellen, wenn entsprechende Auskunfts- oder Mitwirkungspflichten bestehen. Eine solche Weitergabe erfolgt nur im notwendigen Umfang und nach sorgfältiger Prüfung der Rechtsgrundlage. Darüber hinaus behalte ich mir vor, Informationen zu übermitteln, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Datensicherheit

Ich treffe technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Aktualisierung von Systemen sowie klare Lösch- und Berechtigungskonzepte. Dennoch kann keine internetbasierte Datenübertragung vollständig vor Angriffen geschützt werden, daher wähle ich bewusst datensparsame Verfahren und speichere personenbezogene Informationen nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Deine Rechte

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt dir eine Reihe von Rechten, mit denen du Einfluss auf die Verarbeitung deiner Daten nehmen kannst. Mir ist wichtig, dass du diese Möglichkeiten kennst und ohne unnötige Hürden nutzen kannst. In diesem Abschnitt findest du eine Zusammenfassung deiner wichtigsten Rechte und Hinweise, wie du sie geltend machen kannst.

• Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob ich personenbezogene Daten von dir verarbeite und, falls ja, welche Kategorien von Daten betroffen sind, zu welchen Zwecken sie genutzt werden, wie lange sie gespeichert werden und an welche Empfänger sie gegebenenfalls übermittelt wurden. Auf Anfrage stelle ich dir eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dem keine gesetzlichen Einschränkungen entgegenstehen.
• Wenn du feststellst, dass gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sind, kannst du deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Ich prüfe solche Hinweise zeitnah und aktualisiere die betreffenden Informationen, sofern sie für die jeweiligen Zwecke noch benötigt werden. In bestimmten Fällen kannst du auch verlangen, dass Daten vorübergehend nicht weiterverarbeitet werden, bis die Richtigkeit geklärt ist.
• Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder du eine erteilte Einwilligung widerrufen hast. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen, schränke ich die Verarbeitung ein, anstatt die Daten sofort zu löschen. Darüber hinaus hast du das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn ich mich auf berechtigte Interessen stütze und deine Situation Gründe für einen Widerspruch bietet.
• Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Die für dich zuständige Behörde richtet sich in der Regel nach deinem Wohnsitz oder dem Sitz meines Unternehmens.

Cookies und ähnliche Technologien

Ich nutze Cookies und ähnliche Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und, nach deiner Einwilligung, das Nutzungsverhalten anonymisiert auszuwerten. Notwendige Cookies sichern zum Beispiel deine Spracheinstellung oder deine Auswahl im Cookie-Banner. Optionale Cookies für Statistik und Komfort setze ich nur, wenn du im Banner zustimmst. Details zu Art, Zweck, Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeiten findest du in der Cookie-Richtlinie.

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Datenschutzkontakt

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zu einzelnen technischen Maßnahmen hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden. Ich erkläre offen, welche Daten ich in welchem Rahmen nutze, welche Speicherfristen gelten und welche Möglichkeiten du für Auskunft, Berichtigung oder Löschung hast. Bitte nutze dafür die unten genannten Kontaktdaten, ich antworte so zeitnah wie möglich.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Datenschutzrechtliche Anforderungen, technische Verfahren und mein Leistungsangebot können sich im Laufe der Zeit ändern, daher passe ich diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Maßgeblich ist immer die zum Zeitpunkt deines Besuchs veröffentlichte Fassung. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, aktualisiere ich das Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ und passe Inhalte so an, dass Zweck, Umfang und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung weiterhin klar erkennbar sind. Ich empfehle dir, diese Seite regelmäßig zu prüfen, insbesondere bevor du neue Funktionen intensiv nutzt oder zusätzliche Daten bereitstellst.