Vielen Dank für dein Vertrauen
Früher endeten Anfragen oft im Posteingang, heute ist dein erster Schritt zu klaren Scanstandards, Formaten und Aufbewahrungsregeln gemacht – ich melde mich mit einem strukturierten Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Dein Formular wurde erfolgreich übermittelt, ich prüfe deine Angaben
sorgfältig und melde mich mit Rückfragen oder einem Vorschlag für ein
Erstgespräch, damit wir dein Digitalisierungsprojekt für
Finanzunterlagen fundiert aufsetzen können.
Bis wir sprechen
Unterlagen grob vorsortieren
Notiere dir, welche Papierarchive, bestehenden Scans und Systeme du im Einsatz hast und wo aktuell der größte Druck entsteht, etwa durch Prüfungen, Suchzeiten oder Platzmangel.
Prioritäten notieren
Überlege, welche Jahrgänge, Gesellschaften oder Dokumentarten zuerst im Fokus stehen sollen, damit wir im Gespräch realistische Etappen statt einer vagen Großbaustelle planen können.
Fragen sammeln
Halte konkrete Fragen zu Scanqualität, Formaten, Aufbewahrungsfristen oder Zugriffsrechten fest, damit ich sie im Erstgespräch gezielt aufgreifen und einordnen kann.
Ich antworte in der Regel innerhalb weniger Werktage, melde mich aber
früher, falls Rückfragen zu Unterlagen, Systemen oder Prioritäten bestehen.
Deine Nachricht ist angekommen
Ich habe deine Anfrage erhalten und melde mich, sobald ich einen ersten Blick auf Unterlagenlage, Ziele und Fragen werfen konnte, damit wir strukturiert in das Gespräch starten.